Word是办公自动化系列软件中关于文字处理的软件，它的功能十分强大，对于常常搞文字处理或文学创作的人，是一件很顺手的工具。本人没受过相关的科班训练，但在使用的过程中，不断地摸索，也“碰”出来一些经验或教训，现整理出来供水平相同的朋友参考。不当之处，自是难免，对此也诚请熟悉这款软件的朋友们给予指正。
本人用的是2003版，就以其中菜单的顺序，说有关的想法。
1，快捷的打开最近所用的文件。
为了防止微机C盘的操作系统意外受损，而丢失文档，人们常常把在Word中形成的文档，保存在C盘外的其它硬盘中，这样在再打开这些文档的时候，操作起来很麻烦，如果我们要找的是上次打开的文档，那可以执行：文件——在出现菜单中的下部倒数2栏中，会显示出4条（数目可以设定）最近所用的文件条目，单击要打开的文件……
2，为了粘贴多次不同的的内容。
拷贝文件的第一步，是把相关内容放到剪贴板上，通常的操作是只要把这个内容粘贴了，那下次再复制新的东西，就把这个内容顶替了。换句话说，通常的操作只能在剪贴板上粘贴一次。如果要粘贴多次不同的内容，以供以后选择拷贝，那可以分开、连续点复制，把不同的内容多次粘贴到剪贴板上，需要粘贴的时候，点右侧的相关的项目，就把内容粘贴到新的位置上了。在不用的时候，可把剪贴板全部清空。
3，为了在粘贴时去掉文件原来的格式。
如果我们要重新排版某个文档，那在从别处向这里拷贝的时候，按一般默认的操作，会把原来的格式带来一些，如字体大小、颜色、底色和文本框等等，还有时会包括图片等等，这对我们以后的编辑是不利的。这时我们在粘贴的时候，可以执行：编辑——选择性粘贴——在接着的对话框中有好多选项可供选用，这时我们可以选其中的“无格式文本”——确定。
如果在文档中已经带有某种格式，把这部分文档选定，再执行：编辑——清除——格式。但这个操作去掉的格式是有限的，有些格式是不能去掉的。
还可以把这部分文档剪切掉，复制到“记事本”中，再从这里重新拷贝回来到原来的word文档中，这同样可以达到去格式的目的。
4，查找和替换。
这同样是在编辑菜单中很有用的两个命令，特别是查找，只是常常被人们忽略。如果在某一个文档文件中有多篇文章，当我们要引用其中某一文章的句子的时候，用手工去查找是很累人的事情，可是要在查找的框中输入其中的关键词，让软件去查找，那真是又快又好。
5，显示常用的符号栏。
许多符号，如：※、○、÷、㎏、㎜，等等，在键盘上没有。虽然可以在软键盘上找到它们，可总感觉不很方便，如果把它显示在窗口的下边栏的位置上，就随时可用了。显示的操作是：视图——工具栏——选中“符号栏”。
6，扩大文本的显示空间。
这在某些情况下也是很需要的，例如我们在网上看到了一篇很有价值的资料，可是人家不让下载，无奈我们用屏打印键，把它抓了下来，但是，这可就变成了图片了。这里面的资料你还不能把它变成文字，那怎么办？对照着图片用打字来往下誊写呗！可这问题就来了，图片和打字的区域最好在一个页面上，要不，不断地把载有图片的页面和正在誊录打字的页面翻来翻去，那该多麻烦哦！这就需要把当前的页面尽量扩大；同样，如果我们想把这里的文档变成一幅图片，且容纳的文字越多越好，那这时也需要扩大文本显示的空间。这就需要对页面进行“全屏显示”的操作，执行：视图——全屏显示，就可达到目的了。这个全屏显示是一个完全彻底的全屏显示，是效果最好的，因为它让一切其它栏目都退出了，是容纳文字量最大的空间。
全屏显示后，如果想恢复成正常的页面，在下面有“关闭全屏显示”的按钮，可供进行退出的操作。
7，防止“项目符号”和“编号”的干扰。
Word中通常默认有“项目符号和编号”，它的原意应该是为了方便进行文字处理的人员的录入，不必自己再进行编号等。可是笔者却感到这是个败笔，因为我们在写普通文章的时候，需要编号的时候并不很多，更不是每一个自然段都要加编号的。可是软件常常在你上一个段落前如果曾经加了一个编号，那么在你点回车写下一段的时候，软件就给你自动加上了下一个编号，可这时并不一定就需要加这个编号。于是删除吧！可这也很不容易呢，就是你在格式菜单中取消了“项目符号和编号”也无济于事（当然也有别的处理方法，如撤销键入……），可见它还很执着呢。——原来，这个命令的“根”是在“插入”菜单中（是个隐藏很深的“后台”），我们执行：插入——自动图文集——自动套用格式——把“自动项目列表”前的钩去掉，就把它的根挖出来了。
如果想恢复这个功能，那把钩再打上，同时，在格式菜单中再重新设置一下就可以了。
8，添加不常用的字。
我们常用的汉字是6763个GB2312中规定的标准常用汉字，但是在录入的时候常常会遇到一些比较冷僻的汉字，而无法录入，这些冷僻字，有的就是在GBK全部简繁体汉字集中，也包括不了，这时我们就要另行添加这些字。添加的方法是，执行：插入——符号——符号：字体：（普通文本）。在下面的表中，就载有多种符号和以部首排列为序的大量汉字，其内容几乎是应用尽有。当表中显示某一种符号的时候，在“子集”中，将显示相应的内容归类。我们从表中找到需要的字，选中——插入。
9，添加特殊符号。
和8，相类似，我们还常常需要添加一些特殊符号，如特殊的数字、单位、拼音和标点符号等。执行：插入——特殊符号，选定相关的标签，找到符号，选定——插入。
10，添加图片。
执行：插入——图片——八个条目……
这一部分，因为我过去曾经发帖专门介绍过，包括添加“页眉和页脚”“页码”“样式和格式”等有关排版的操作等等，这里就不再重复细说了。
